תפקידו של מומחה לרשומות רפואיות הוא לאסוף, לעבד ולתחזק תיעוד רפואי של חולי בית חולים ומרפאות באופן העולה בקנה אחד עם הדרישות הרפואיות, המינהליות, האתיות, החוקיות והרגולטוריות של מערכת הבריאות. התפקיד כולל סיווג מושגים רפואיים ובריאותיים, כולל אבחון, נהלים, שירותים רפואיים וציוד, למערכת הקידוד המספרית של ענף הבריאות.
משימות נפוצות:
הקצאה ושיוך מטופלים לקבוצות הקשורות לאבחון (DRG), באמצעות תוכנת מחשב מתאימה.
איסוף ותיחזוק תיקים רפואיים של המטופלים כדי לתעד את המצב הרפואי והטיפול שניתן, ובשביל שיוכלו לספק נתונים לצורך מחקר או בקרת עלויות ושיפור הטיפול.