תפקידו של מזכיר עירייה הוא להכין טיוטת סדר יום ותקנון למועצה עירונית, להכין פרוטוקול של ישיבות המועצה, לענות על תכתובת רשמית, לנהל רשומות וחשבונות כספיים ולהכין דוחות על צרכים אזרחיים.
משימות נפוצות:
רישום ועריכת פרוטוקול הישיבות והפצתו לפקידים או אנשי צוות מתאימים.
הוצאת הודעה פומבית על כל הפעילויות הרשמיות או הפגישות.
תיעוד ושמירת כל הרשומות והחשבונות החיוניים והפיסקליים.